如今，越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)都意識(shí)到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。想要數(shù)字化轉(zhuǎn)型，絕不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計(jì)算機(jī)上來(lái)操作，而是要利用信息化管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。那么，什么是信息化？怎么才能把信息化投入到實(shí)踐中呢？本文將一一解析。

01了解信息化原理

勤哲Excel服務(wù)器，是針對(duì)外貿(mào)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、貨物流集成一體化的企業(yè)信息化管理軟件，勤哲Excel服務(wù)器可以將計(jì)劃安排、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)、市場(chǎng)分析等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合。外貿(mào)企業(yè)要先了解勤哲Excel服務(wù)器的原理、作用以及能帶來(lái)哪些效益，然后對(duì)自身進(jìn)行分析，哪些問(wèn)題需要用勤哲Excel服務(wù)器解決，這就進(jìn)入了下一個(gè)步驟。

02分析企業(yè)需求

在購(gòu)入信息化軟件之前，人們還要明確公司在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有哪些方面是需要改進(jìn)的，即需要借助勤哲Excel服務(wù)器提高哪些環(huán)節(jié)的效率。相對(duì)應(yīng)的，就可以制定出所需勤哲Excel服務(wù)器的功能。

03尋求解決方案

這一步不是簡(jiǎn)單的選軟件，而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對(duì)于軟件公司的服務(wù)范圍、技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及所在城市都要進(jìn)行了解，當(dāng)然，軟件功能是最重要的一點(diǎn)。尋求解決方案要本著“適合原則”，綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司，品牌、價(jià)格等絕不是最重要的，只有適合自己的才是最優(yōu)選。

04正式實(shí)施信息化管理軟件

在完成信息化軟件的安裝后，員工要在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下，按照要求整理、準(zhǔn)備和錄入公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，找到不合理的地方并用正確流程替代，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后，要對(duì)外貿(mào)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，詳細(xì)了解相關(guān)功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等，以保證軟件的順利使用。

在信息化管理上，北京中鼎達(dá)公司可以說(shuō)經(jīng)驗(yàn)頗豐。據(jù)介紹，北京中鼎達(dá)公司成立于2004年，注冊(cè)資金100萬(wàn)。 主要業(yè)務(wù)是進(jìn)出口貿(mào)易和進(jìn)口代理。 在日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理中， 北京中鼎達(dá)公司涉及到采購(gòu)合同， 銷(xiāo)售合同，進(jìn)出口合同，進(jìn)出庫(kù)，報(bào)價(jià)體系等一系列的管理工作，北京中鼎達(dá)公司用普通的excel管理， 對(duì)于想查詢(xún)的數(shù)據(jù)，不是很容易進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，組合。為此，北京中鼎達(dá)公司尋找并比較了市場(chǎng)多家軟件，比較后，北京中鼎達(dá)公司認(rèn)為勤哲Excel服務(wù)器軟件從使用的靈活性上能滿(mǎn)足我們的各種要求，只要會(huì)使用excel, 再加上用心研究，以及勤哲客服的耐心幫助，北京中鼎達(dá)公司就能根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)出不同的查詢(xún)模板，從而使管理變得輕松，便捷。

勤哲管理軟件將excel與sql server數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成，利用表間公式實(shí)現(xiàn)各種查詢(xún)及修改功能，通過(guò)設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀(guān)的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，可以由會(huì)Excel，懂管理的企事業(yè)單位的管理人員而不必需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員來(lái)完成 ，省去了編寫(xiě)代碼的繁瑣過(guò)程。

進(jìn)出口貿(mào)易管理應(yīng)用：

不難看出，北京中鼎達(dá)公司產(chǎn)品從進(jìn)口到銷(xiāo)售，環(huán)節(jié)多，需要數(shù)據(jù)及時(shí)更新，才能更好的了解市場(chǎng)需求以及進(jìn)貨安排， 真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)口采購(gòu)， 市場(chǎng)銷(xiāo)售， 報(bào)價(jià)查詢(xún)等一目了然， 勤哲Excel服務(wù)器幫助北京中鼎達(dá)公司管理高效，并且對(duì)市場(chǎng)的前景分析能提供所需要的數(shù)據(jù)，從而能夠掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。 在使用過(guò)程中， 客戶(hù)根據(jù)實(shí)際需要自行不斷搭建各種平臺(tái)， 借助勤哲Excel軟件就能實(shí)現(xiàn)立體、完善的管理體系。

使用心得：

北京中鼎達(dá)公司評(píng)價(jià)勤哲Excel服務(wù)器軟件，靈活， 實(shí)用， 學(xué)習(xí)簡(jiǎn)便， 實(shí)現(xiàn)目的方便， 服務(wù)周到， 性?xún)r(jià)比高， 適用領(lǐng)域廣泛， 適合多層次客戶(hù)， 與市場(chǎng)上現(xiàn)成的管理軟件相比， 是不可多得的可隨心所欲靈活使用的好軟件。

勤哲Excel服務(wù)器深耕信息化領(lǐng)域多年，能按不同行業(yè)、多業(yè)務(wù)模式、多實(shí)現(xiàn)方式為客戶(hù)帶來(lái)個(gè)性化需求定制；同時(shí)幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，把控項(xiàng)目周期；服務(wù)中心覆蓋青島、廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺(tái)等城市，能為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、周到、本地化的信息化服務(wù)。勤哲Excel服務(wù)器助力外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行一體化流程管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力！