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用1個OA賦能研發(fā)、提效2千員工,近3萬家醫(yī)械企業(yè)值得學
來源:壹點網(wǎng) 2022-09-13 10:28:27

國家藥監(jiān)局數(shù)據(jù):全國實有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)2.8萬家,共有第二、三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)102.92萬家。面對超萬億行業(yè)市場,醫(yī)械企業(yè)如何把握先機,這家行業(yè)龍頭企業(yè)的做法值得一學。

近3萬家醫(yī)械企業(yè)擁抱數(shù)字化

Q:數(shù)字化轉(zhuǎn)型對醫(yī)療器械行業(yè)與企業(yè)有何意義?

A:與發(fā)達國家相比,中國醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)起步較晚,但近幾十年來,隨著我國科技、工業(yè)、供應鏈、人才等大幅提升,國產(chǎn)醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展迅速,產(chǎn)品也日漸由中低端向高端持續(xù)發(fā)展。新冠疫情,使得家庭保健相關(guān)醫(yī)療設備發(fā)展機遇再次得到催化,近3萬家和產(chǎn)企業(yè)及百萬經(jīng)營企業(yè)將撐起萬億市場。

對于正處在高速發(fā)展「黃金期」的醫(yī)療器械企業(yè)而言,積極擁抱“數(shù)字化時代”進行轉(zhuǎn)型升級,采用更迅速、有效的數(shù)字化手段完成產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn),讓數(shù)字技術(shù)與醫(yī)療不斷融合,將有可能成為其在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢、高效協(xié)同和提升創(chuàng)新能力的關(guān)鍵因素。

Q:醫(yī)療器械企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型一般面臨哪些挑戰(zhàn)?

A:醫(yī)療服務日趨數(shù)字化、智能化,對醫(yī)療器械企業(yè)數(shù)字化水平提出了更高要求:未來,每一家醫(yī)療器械企業(yè),從產(chǎn)品研發(fā)到原料采購,從生產(chǎn)制造到質(zhì)量監(jiān)控,從全球營銷到在線服務,都離不開數(shù)字化支撐,很多中大型醫(yī)療器械企業(yè),經(jīng)過多年投入,構(gòu)建了較為完善的信息化系統(tǒng)生態(tài),伴隨著企業(yè)規(guī)模的提升與協(xié)同場景的變化,迎來新的挑戰(zhàn):

-如何統(tǒng)一集團管控:企業(yè)發(fā)展快,子公司等組織多,需提效管控、統(tǒng)一發(fā)展;

-如何提速新品研發(fā):助力從立項到驗收的全程管理,讓新品研發(fā)QCD達標;

-如何做實成本管控:營銷、研發(fā)等費用疊加稅負,如何用智慧財務控制成本。

全球化企業(yè)亟需解決四大協(xié)同難題

Q:作為全球知名醫(yī)械企業(yè),升級數(shù)字化管理背景是什么?

A:作為優(yōu)秀民族醫(yī)療器械企業(yè),公司始終致力于研發(fā)具備獨立自主知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)水平全球領(lǐng)先的高端醫(yī)療器械,產(chǎn)品涵蓋超聲醫(yī)學影像、內(nèi)鏡診療、微創(chuàng)外科和體外診斷等領(lǐng)域。

目前公司全球員工超2000人,在美國、日本及中國深圳、上海等地設有七大研發(fā)中心。公司在全球130多個國家和地區(qū)設有銷售和維修網(wǎng)點。經(jīng)過多年信息化的建設,企業(yè)數(shù)字化管理亟需解決新問題:

1、公司業(yè)務涉及多種系統(tǒng),針對系統(tǒng)運維及其他流程效率需要實時統(tǒng)計數(shù)據(jù),手動統(tǒng)計方式不僅效率低而且耗時;

2、現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)如MES、PLM、ERP及條碼系統(tǒng)等形成信息孤島、沒有統(tǒng)一入口平臺,導致業(yè)務系統(tǒng)封閉、無法形成閉環(huán);

3、公司在世界范圍內(nèi)存在大量樣機、使用頻率高,但缺乏有效管理,導致時常出現(xiàn)樣機缺失,給公司造成巨大損失;

4、公司從創(chuàng)建起積累了大量核心知識,但沒有統(tǒng)一平臺進行管理,易導致知識流失,不利于賦能員工、助力組織創(chuàng)新。

Q:為何選擇藍凌一起構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺?

A:我們選擇數(shù)字化服務商的標準,不僅產(chǎn)品要穩(wěn)定、強大,具有一定的行業(yè)領(lǐng)先性;更要具備可擴展性,可持續(xù)滿足數(shù)字化需求;更重要是對業(yè)務、管理的理解符合我們的期待。藍凌軟件是國內(nèi)知名OA廠商,也是中國知識管理領(lǐng)軍品牌,我們已關(guān)注很久,對其產(chǎn)品理念諸如生態(tài)組織、微服務架構(gòu)、生態(tài)OA印象深刻,經(jīng)過接觸與溝通,發(fā)現(xiàn)其已服務過多家行業(yè)百強企業(yè),對醫(yī)療器械企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型理解也很深刻,覺得雙方可以合作。

1個OA讓全球2千員工高效協(xié)作

Q:全新的數(shù)字化辦公平臺有何亮點?

攜手藍凌,公司構(gòu)建了門戶化、流程化、知識化的在線辦公平臺,支撐全球員工跨部門、跨區(qū)域的高效協(xié)作,讓管理、研發(fā)、營銷、培訓等工作效率大大提升。

亮點1:多組織門戶,解決全球員工在線辦公難題

個人工作臺:公司各類專業(yè)崗位較多,包括銷售、財務、法務、研發(fā)、行政、HR等,專屬個人工作臺,可將所有工作統(tǒng)一推送,集中處理,包括第三方系統(tǒng)待辦、消息;流程快速發(fā)起、跟進,更高效。

高管門戶:構(gòu)建報表、流程、信息的統(tǒng)一入口,支持高管人員實時查看研發(fā)體系、預算執(zhí)行等類報表,集中處理業(yè)務流程審批,助力高管理基于企業(yè)現(xiàn)實情況、行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求制定相應經(jīng)營規(guī)劃,并通過強有力的管理舉措達成經(jīng)營目標。

營銷門戶:公司已建立一支專業(yè)化銷售團隊,營銷網(wǎng)絡覆蓋全球近130個國家和地區(qū),在全球品牌推廣、經(jīng)銷商培訓等方面具備優(yōu)勢。營銷門戶,匯集營銷類的相關(guān)制度、知識等信息,及會議、出差、合同等流程,便于銷售人員高效協(xié)同,開拓國內(nèi)、外市場。

亮點2:OA集成EBS等系統(tǒng),樣機管理更規(guī)范高效

支持樣機借用、歸還、變更、處置等全周期流程管理,結(jié)合EBS系統(tǒng)和條碼系統(tǒng),與OA數(shù)據(jù)打通;讓整個樣機管理業(yè)務過程透明化、規(guī)范化;實時導出報表,避免樣機資產(chǎn)流失。

樣機借用:支持在線發(fā)起樣機借用單,系統(tǒng)自動帶出EBS物料編碼、物料描述、機型字段信息,研發(fā)項目號與產(chǎn)品線形成對應關(guān)系,避免手工操作出錯;系統(tǒng)自動統(tǒng)計借用部門、項目、金額、數(shù)量、超期情況等數(shù)據(jù),方便審核人審單。

樣機變更:支持在線變更樣機責任人、借用部門、借用期限、用途、地點等信息,允許申請人發(fā)起表單時自定義抄送相關(guān)人員,杜絕企業(yè)人員變動時需手動查詢excel表格的低效,相關(guān)人員在線查詢機機最新狀態(tài),便于樣機科學調(diào)度與使用。

樣機處理:支持包括領(lǐng)料、報廢及轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等樣機費用化處置;系統(tǒng)可根據(jù)各類樣機類型默認抄送相關(guān)人員,申請人可自定義抄送給申請人、設備管理員、成本會計、國內(nèi)商務、研發(fā)物料員、倉庫管理員等。

樣機報表:配置費用化樣機報表,可以通過樣機狀態(tài)、物料編碼、責任人等維度實時查看所有費用化樣機情況;支持excel導出報表功能,方便業(yè)務人員匯總數(shù)據(jù)整理報表;提升樣機真正做到規(guī)范化管理,避免公司資產(chǎn)流失。

亮點3:知識賦能研發(fā)、營銷標準化,加速新產(chǎn)品上市

全新知識管理平臺,以平臺搭建為基礎、內(nèi)容建設為載體、機制推動為牽引,確保研發(fā)、營銷、產(chǎn)品、法務等知識留存,全面提升了知識賦能水平。

知識倉庫:將以前分散在各個電腦、系統(tǒng)里的知識,用一個平臺集中管理,支撐知識上傳、審核、分享、搜索的全周期管理,讓包括經(jīng)營管控、研發(fā)經(jīng)驗、行業(yè)標準、企業(yè)制度等通過一個入口高效獲取,實現(xiàn)零散知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化。

學習培訓:構(gòu)建面向員工與培訓講師的在線學習、培訓平臺,將崗位從入職到進階的能力要求與知識、課程、培訓活動在平臺上融合,構(gòu)建24小時在線的“企業(yè)大學”,幫助新員工、研發(fā)人員、市場營銷人員提升專業(yè)技能、避免犯二錯,更快、更好,更持續(xù)助力企業(yè)發(fā)展。

問答廣場:構(gòu)建在線知識交流平臺,通過集眾智、挖潛能,實現(xiàn)在線知識互動、互助,讓資深專家經(jīng)驗發(fā)揮更大價值,讓敢想敢試的新人創(chuàng)新火花發(fā)揮更大作用,利用社區(qū)文化激發(fā)知識創(chuàng)造,助力學習型組織建設。

伴隨著應用不斷深化,新平臺對該企業(yè)數(shù)字化建設的價值將進一步彰顯,助力集團戰(zhàn)略全面落地,經(jīng)營管理更精細、更高效,賦能數(shù)字轉(zhuǎn)型更可靠。

網(wǎng)頁搜索“藍凌官網(wǎng)”“藍凌OA”或關(guān)注微信公眾號“藍凌生態(tài)OA”,或添加藍凌顧問微信“landray888”, 可以免費咨詢。

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